Informace o zpracování osobních údajů

Cílem vydání tohoto dokumentu je informování subjektů osobních údajů a celé sportovní veřejnosti, že Česká basketbalová federace z.s. (dále jen ,,ČBF‘‘) jednoznačně respektuje význam ochrany osobních údajů a potřebu jejich zabezpečení. ČBF zároveň ujišťuje subjekty zpracování a veřejnost o zákonnosti svých postupů a zavazuje se vyvinout maximální úsilí k ochraně soukromí subjektů v rámci požadavků stanovených právními předpisy.

Základem pro ochranu osobních údajů je Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“) a zákon č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů. Tyto právní předpisy ČBF doplňuje o interní pravidla ochrany osobních údajů, např. bezpečnostní směrnici.

Kdo je správcem Vašich osobních údajů?

Správcem Vašich osobních údajů je Česká basketbalová federace z.s., IČO: 457 70 778 se sídlem Zátopkova 100/2, Břevnov, 169 00 Praha.

Pověřencem pro ochranu osobních údajů je GDPR Solutions a.s. IČO: 061 00 091, se sídlem Opletalova 921/6, 110 00 Praha 1. Pověřence je možné kdykoli kontaktovat na emailové adrese bina@gdprsolutions.cz.

Jaký je Váš vztah s ČBF?

1.     Člen ČBF

Právní titul pro zpracování Vašich osobních údajů

Právním základem pro zpracování Vašich údajů je Váš vstup do ČBF, kdy přijetím za člena vzniká smluvní vztah upravený stanovami ČBF. Dále Vaše osobní údaje zpracováváme na základě povinností, které nám ukládá zákon (občanský zákoník, zákon o evidenci obyvatel, zákon o zdravotní způsobilosti k tělesné výchově a sportu, při žádostech o dotace atd.). S Vašimi osobními údaji můžeme také pracovat na základě našeho oprávněného zájmu (jedná se zejména o naši spolkovou činnost, především pak o samotné pořádání soutěžních utkání a Vaši účast na nich), který do velké míry koresponduje s uzavřeným smluvním vztahem viz stanovy ČBF výše.

Účely, pro které zpracováváme Vaše osobní údaje

1)     Registrace a vedení členské základny

2)     Přestupy a hostování hráčů, včetně mezinárodních transferů

3)     Organizace sportovních utkání

4)     Vedení sportovních statistik

5)     Reprezentování ČBF na mezinárodních akcích a s tím spojená administrativa (cestování, pojištění apod.)

6)     Žádost pro udělení dotací

7)     Propagace ČBF na webových stránkách a sociálních sítích

Komu předáváme Vaše osobní údaje

V případě nutnosti mohou být Vaše osobní údaje v nezbytném rozsahu předány zpracovatelům či příjemcům, a to pouze v návaznosti na výše uvedené účely zpracování. Těmito osobami mohou být zejména orgány státní správy, dodavatelé ČBF (např. IT podpora), pojišťovny, organizátoři sportovních akcí, kterých se jako hráči zúčastníte, hotely, FIBA nebo zahraniční basketbalové federace. V rámci organizátorů sportovních akcí a zahraničních basketbalových federací může dojít k situaci, že Vaše osobní údaje budou předány do třetích zemí.

Doba, po kterou Vaše osobní údaje zpracováváme

Doba zpracování se úzce váže na právní základ a účel zpracování. Pokud Vaše údaje zpracováváme na základě zákonné povinnosti, pak je doba zpracování určena daným právním předpisem. V případě zpracování na základě Vašeho přistoupení do ČBF a naší spolkové činnosti zpracováváme Vaše osobní údaje po dobu Vašeho členství v ČBF. Po jeho skončení může dojít k dalšímu zpracování Vašich osobních údajů v nezbytné míře a pseudonymizované podobě, s výjimkou Vašich sportovních statistik, které budeme zpracovávat po dobu trvání činnosti našeho spolku pro statistické a historické účely.

2.     Zaměstnanci/spolupracující fyzické osoby

Právní titul pro zpracování Vašich osobních údajů

Právním základem pro zpracování Vašich údajů je plnění smlouvy, jejíž jste smluvní stranou. Dále Vaše osobní údaje zpracováváme na základě povinností, které nám ukládá zákon (občanský zákoník, zákoník práce, zákon o účetnictví atd.) V některých případech může být právním základem i oprávněný zájem ČBF – typicky za účelem zajištění ochrany právních nároků.

Účely, pro které zpracováváme Vaše osobní údaje

1)     Personální agenda

2)     Mzdová, účetní a daňová agenda

3)     Zpracování související s plněním smluvního vztahu a výkonem dané činnosti/funkce

4)     Reprezentování ČBF a s ním spojená administrativa – týká se především zaměstnanců-realizačních týmů (trenéři apod.)

5)     Propagace svazu (zejména členové reprezentačních realizačních týmů a čelní představitelé svazu)

6)     Cestování v rámci pracovního zařazení (sportovní eventy nebo mezinárodní jednání)

Komu předáváme Vaše osobní údaje

V případě nutnosti mohou být Vaše osobní údaje v nezbytném rozsahu předány zpracovatelům či příjemcům, a to pouze v návaznosti na výše uvedené účely zpracování. Těmito osobami mohou být zejména orgány státní správy (Finanční úřad, Česká správa sociálního zabezpečení apod.), dodavatelé ČBF (např. externí účetní, externí IT podpora), pojišťovny, organizátoři sportovních akcí nebo FIBA.

Doba, po kterou Vaše osobní údaje zpracováváme

Doba zpracování se úzce váže na právní základ a účel zpracování. Pokud Vaše údaje zpracováváme na základě zákonné povinnosti, pak je doba zpracování určena daným právním předpisem (např. osobní spis musíme uchovávat po dobu 30 let). V případě ukončení smluvního vztahu Vaše osobní údaje dále nezpracováváme, pokud se nevztahují pod zákonné zpracování a jeho lhůty nebo pokud není další zpracování naším oprávněným zájmem (typicky statistiky u osob vykonávající funkce v souvislosti se sportovní činností).

3.     Návštěvník sportovních a/nebo společenských akcí pořádaných ČBF

Právní titul pro zpracování Vašich osobních údajů

Právním základem pro zpracování Vašich osobních údajů je plnění smlouvy, která vzniká zakoupením vstupenky na akci pořádanou ČBF nebo ve spolupráci s ČBF. V některých případech můžeme Vaše údaje zpracovávat také na základě našeho oprávněného zájmu (např. při zajištění bezpečnosti nebo v rámci základní evidence účasti na akci). V případě, že nám udělíte souhlas (např. v souvislosti s marketingovou propagací ČBF), zpracováváme Vaše údaje i na tomto právním základě. Vaše osobní údaje také můžeme zpracovávat na základě našeho oprávněného zájmu (např. zasílání obchodních sdělení v souvislosti s Vaším předchozím nákupem).

Účely, pro které zpracováváme Vaše osobní údaje

1)     Účast na sportovní/společenské akci (např. nákup vstupenek, zajištění organizace akce)

2)     Zajištění ochrany osob a majetku v souvislosti s pořádáním akce

3)     Účetní a daňová agenda

4)     Marketingová propagace (v případě udělení souhlasu nebo při splnění podmínek oprávněného zájmu)

Komu předáváme Vaše osobní údaje

Vaše osobní údaje mohou být předány subjektům, které se podílejí na technickém zajištění prodeje vstupenek (např. poskytovatelům vstupenkových platforem), na organizaci akce (např. bezpečnostní agentury, technické zajištění), případně dalším zpracovatelům (např. IT podpora). V případě marketingové propagace mohou být Vaše osobní údaje zveřejněny na sociálních sítích a webových stránkách ČBF. V souvislosti s plněním uložených zákonných povinností mohou být Vaše osobní údaje předány orgánům veřejné moci.

Doba, po kterou zpracováváme Vaše osobní údaje

Vaše osobní údaje uchováváme po dobu nezbytnou pro realizaci akce a následné splnění právních povinností (např. účetní a daňové účely). Pokud zpracováváme Vaše údaje na základě oprávněného zájmu pro marketingové účely, činíme tak nejdéle po dobu 2 let od posledního kontaktu. V případě zpracování na základě souhlasu zpracováváme údaje dle lhůty uvedené v souhlasu nebo do jeho odvolání. V každém obchodním sdělení máte možnost se z odběru kdykoli odhlásit.

4.     Obchodní partneři/dodavatelé

Právní titul pro zpracování Vašich osobních údajů

Právním základem pro zpracování Vašich osobních údajů je plnění smlouvy uzavřené mezi Vámi nebo subjektem, jehož jménem vystupujete (např. zástupci, kontaktní osoby, pracovníci zajišťující komunikaci nebo plnění smlouvy) a ČBF. V určitých případech může být zpracování nezbytné rovněž pro splnění našich právních povinností, například v oblasti účetnictví a daní. V určitých situacích také může dojít ke zpracování osobních údajů na základě našeho oprávněného zájmu (např. za účelem ochrany právních nároků ČBF).

Účely, pro které zpracováváme Vaše osobní údaje

1)     Uzavření a plnění smlouvy

2)     Daňová a účetní agenda

3)     Ochrana právních nároků ČBF

Komu předáváme Vaše osobní údaje

Vaše osobní údaje mohou být předány třetím osobám pouze tehdy, je-li to nezbytné pro naplnění výše uvedených účelů. Typicky se může jednat o účetní, daňové nebo právní poradce, auditory, poskytovatele informačních systémů nebo orgány veřejné správy v případech stanovených zákonem. Pokud to vyplývá z plnění uzavřené smlouvy, osobní údaje také mohou být zveřejněny v rámci mediálních kanálů ČBF (např. marketingová propagace).

Doba, po kterou zpracováváme Vaše osobní údaje

Vaše osobní údaje zpracováváme po dobu trvání smluvního vztahu a dále po dobu nezbytnou pro ochranu právních nároků ČBF nebo splnění zákonných povinností.

5.     Účastníci marketingových akcí, odběratelé obchodních sdělení

Právní titul pro zpracování Vašich osobních údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme za účelem zasílání obchodních sdělení a realizace dalších marketingových aktivit na základě několika právních titulů. Pokud se registrujete k odběru našeho newsletteru nebo nám udělíte souhlas s marketingovou komunikací, je právním titulem Vámi udělený souhlas. V některých případech je zpracování založeno na našem oprávněném zájmu, například pokud jste již naším zákazníkem nebo členem a marketingová sdělení se týkají obdobných produktů či služeb. Kromě toho může ke zpracování docházet i na základě smlouvy, například pokud se účastníte námi pořádané marketingové soutěže jejíž podmínky stanoví zpracování osobních údajů (např. v souvislosti s účastí v soutěži, předání výhry). V některých případech může být zpracování Vašich údajů nezbytné také pro splnění našich zákonných povinností, například v oblasti účetnictví nebo daňové evidence (zejména v souvislosti s předáním výhry v případě marketingových soutěží).

Účely, pro které Vaše osobní údaje zpracováváme

1)     Zasílání obchodních sdělení

2)     Pořádání marketingových soutěží

3)     Účetní a daňová agenda

Komu Vaše osobní údaje předáváme

Vaše údaje mohou být v nezbytném rozsahu předány našim smluvním partnerům, kteří se podílejí na realizaci marketingových aktivit (např. provozovatelé rozesílkových systémů, marketingové agentury, obchodní partneři poskytující ceny v rámci marketingových soutěží). Pokud dochází ke společné realizaci kampaní s dalšími subjekty ze struktury ČBF, budou tyto subjekty vždy v rámci sdělení nebo soutěžních pravidel výslovně uvedeny. Vaše osobní údaje také mohou být předány orgánům veřejné správy v případech stanovených zákonem. U některých marketingových aktivit je předpokladem účasti v nich zveřejnění osobních údajů (př. soutěže na sociálních sítích).

Doba, po kterou zpracováváme Vaše osobní údaje

V případě zpracování na základě souhlasu uchováváme Vaše údaje po dobu trvání souhlasu, resp. do jeho odvolání. U zpracování na základě oprávněného zájmu jsou údaje uchovávány nejdéle po dobu dvou let od posledního kontaktu, pokud mezitím neodmítnete další marketingovou komunikaci. Pokud jsou údaje zpracovávány na základě smlouvy (např. účasti v soutěži), uchováváme je po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu nezbytnou k obhájení právních nároků (zpravidla po dobu 3 let) či plnění uložených zákonných povinností (zejm. účetní a daňová evidence).

6.     Návštěvníci webových stránek

Právní titul pro zpracování Vašich osobních údajů

Při návštěvě našich webových stránek může docházet ke zpracování Vašich osobních údajů na základě různých právních základů – zejména Vašeho souhlasu (v případě nasazení analytických, personalizovaných a marketingových cookies) nebo oprávněného zájmu (například při zajištění bezpečnosti a funkčnosti webu prostřednictvím technicky nezbytných cookies).  Bližší informace k jednotlivým druhům souborů cookies viz níže.

Účely, pro které zpracováváme Vaše osobní údaje

1)     Zajištění funkčnosti a bezpečnosti webových stránek

2)     Měření návštěvnosti a zlepšování obsahu webových stránek

3)     Marketingové účely (např. personalizovaná reklama, remarketing)

Komu předáváme Vaše osobní údaje

Vaše osobní údaje můžeme v nezbytném rozsahu zpřístupnit našim technickým partnerům, kteří nám pomáhají provozovat naše webové stránky a související služby. Bližší informace k souborům cookies viz tabulka níže.

Doba, po kterou zpracováváme Vaše osobní údaje

Technicky nezbytné cookies jsou zpracovávány pouze po dobu nezbytně nutnou k fungování webových stránek. U ostatních typů cookies závisí doba zpracování na Vámi uděleném souhlasu – ke konkrétním lhůtám viz tabulka níže.

Cookies

Cookies jsou malé datové soubory, které se mohou při návštěvě webu uložit na Vaše zařízení. Informace uložené v souborech cookies mohou být vráceny našim serverům a my s nimi můžeme dále pracovat, pokud nám k tomu udělíte souhlas nebo pokud budeme disponovat jiným právním titulem pro takové zpracování.

Technicky nezbytné cookies

Cookies pro nezbytné technické účely zajišťují funkčnost našich webových stránek. Bez nich bychom nebyli schopni zajistit jejich plynulý chod. Proto můžeme tyto soubory cookies uložit na Vaše zařízení bez Vašeho souhlasu na základě našeho oprávněného zájmu.

Statistické/analytické cookies

Statistickým účelem se rozumí především sledování návštěvnosti našeho webu a souvisejících informací. Díky statistickým cookies získáváme přehled o používání našich webových stránek, které následně můžeme na základě těchto informací optimalizovat. Pro ukládání statistických souborů cookies na Vaše zařízení potřebujeme Váš předem udělený souhlas.

Pro tyto statistické a analytické účely využíváme služeb Google Analytics. Zásady ochrany osobních údajů služby Google Analytics si můžete přečíst zde.

Preferenční cookies

Preferenční cookies umožňují, aby si naše webová stránka zapamatovala informace, které mění Vaše nastavení naší webové stránky (př. jazyk). Dále může jít o informace, které jste vyplnili v rámci našich webových stránek, abyste je příště již nemuseli zadávat znovu. Preferenční cookies nebudeme uchovávat, pokud nám k tomu předem neudělíte Váš souhlas.

Marketingové cookies

Marketingové cookies se používají za účelem zobrazování relevantní reklamy pro každého návštěvníka našich webových stránkách a sledování jeho chování na našem webu. Konkrétně naše webové stránky využívají marketingové cookies od Google a Meta Platforms. Marketingové cookies používáme pouze na základě Vámi předem uděleného souhlasu. 

Používané soubory cookies naším webem

Souhlas s používáním souborů cookies

Souhlas s využíváním cookies nám udělujete skrze vyskakovací cookies lištu. Tato lišta se Vám zobrazí při první návštěvě našich webových stránek. Nastavení cookies lišty a tedy i (ne)udělení souhlasu můžete případně kdykoliv změnit po kliknutí na odkaz "Nastavení cookies" v patičce webu.

Zakázání/odstranění souborů cookies

Ukládání některých souborů cookies na Vaše zařízení můžete předem zakázat, a to prostřednictvím nastavení Vašeho prohlížeče. Stejným způsobem pak můžete i veškeré či pouze vybrané soubory cookies odstranit. V případě, že odstraníte i nezbytné soubory cookies uložené naším webem, se Vám při další návštěvě našeho webu opět zobrazí vyskakovací cookies lišta.

Jaká máte práva v souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů

1. Právo na přístup k osobním údajům. Toto právo je poskytováno na základě Vaší žádosti. Máte právo po nás požadovat informaci, zda Vaše osobní údaje zpracováváme, které kategorie údajů se zpracování týká, spolu s účelem, pro který jsou zpracovávány a dobou, po kterou se tyto údaje zpracovávají. K těmto údajům Vám na žádost bude umožněn přístup či bezplatná kopie zpracovávaných údajů. Tento přístup Vám umožňuje kontrolu, že s Vašimi údaji není nakládáno nezákonným způsobem.
2. Právo na přesnost osobních údajů. My jako správce jsme povinni přijmout opatření, abychom zpracovávali Vaše přesné a aktuální údaje.  Součástí toho je i Vaše právo informovat nás o změně Vašich osobních údajů, které zpracováváme.
3. Právo být zapomenut neboli právo na výmaz. Toto právo Vám dává možnost požadovat, abychom vymazali Vaše osobní údaje a nadále je neuchovávali, pokud zde nebude jiná zákonná překážka. Pokud by k takové výjimce došlo, jsme povinni Vás informovat ve lhůtě 1 měsíce.
4. Dále máte v rámci zpracování osobních údajů právo na přenositelnost. Toto právo Vám umožňuje přesouvání či předávání Vašich osobních údajů mezi různými správci osobních údajů.
5. Nařízení GDPR Vám dává právo kdykoliv vznést námitku proti zpracování osobních údajů. V případě vznesení námitky přestaneme zpracovávat Vaše údaje, dokud neprokážeme, že Vaše osobní údaje zpracováváme legitimně.
6. Máte právo kdykoliv odvolat souhlas se zpracováním, pakliže je zpracování Vašich osobních údajů založeno na tomto právním titulu. Pokud tento souhlas odvoláte, přestaneme tyto osobní údaje zpracovávat.
7. Podle Nařízení GDPR máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, jestliže se domníváte, že v rámci zpracování jsme porušili právní předpisy týkající se ochrany osobních údajů. Tímto dozorovým orgánem je Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.
8. Máte právo nebýt subjektem rozhodnutí, které bylo založeno výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování. Toto právo se nevyužije, pokud je takovéto zpracování nezbytné k uzavření či plnění smlouvy mezi Vámi jakožto subjektem údajů a námi jakožto správcem. Dále toto právo nelze využít, pokud jste k tomuto rozhodnutí dali výslovný souhlas, nebo pokud je toto zpracování povoleno právem Unie nebo členského státu, které se nás jakožto správce vztahuje a které rovněž stanoví vhodná opatření zajišťující ochranu práv a svobod a oprávněných zájmů subjektu údajů.

U komplikovanějších případů je možné, že po Vás budeme požadovat zaplacení nákladů, které souvisí s vyřízením uplatnění Vašeho práva, zejména pokud tyto náklady přesáhnou běžný rozsah naší činnosti.